| Главная » Файлы » Рефераты » Рефераты |
Табличний процесор MICROSOFT EXCEL
| [ Скачать с сервера (189.6 Kb) ] | 11.06.2017, 14:33 |
| 1. Вступ .Табличний процесор MS Excel. Люди кожного дня стикаються із задачами, що пов’язані із обчисленнями деяких даних. Це можуть бути бухгалтерські розрахунки, ведення обліку товарів на складі, різні інженерні та статистичні розрахунки. Такі обчислення доцільно виконувати у табличному вигляді. У вигляді таблиць можна оформляти й ділові документи, рахунки, накладні, відомості тощо. І взагалі зображення даних у вигляді таблиць є надзвичайно зручним і звичним.У таблиці може відображувати як вихідну (первинну) інформацію, так і результати виконання арифметичних, логічних або інших операцій над вихідними даними. До появи комп'ютерів таблиці створювалися на папері у вигляді розграфлених листів або картотеки. Перша ідея створення електронних таблиць виникла у Дена Брікліна (студента Гарвардського університету) у 1979 році, разом із своїм другом Бобом Фракстоном він розробив першу програму для електронних таблиць. Електронна таблиця, як і розграфлена на папері, була розділена на стовпці(колонки, графи) і рядки, у комірках яких могла бути записана інформація. У даний час на ринку відомо велику кількість програм, забезпечуючих зберігання і обробку табличних даних: Microsoft Excel, Lotus l-2-З, Quattro Pro та інші. Електронні таблиці відрізняються, в основному, набором виконуваних функцій і зручністю інтерфейсу. Більше 90% користувачів персональних комп'ютерів працюють з Microsoft Excel. Цей табличний процесор був випущений у 1987 році. Microsoft Excel застосовується при вирішенні планово-економічних, фінансових, техніко-економічних і інженерних завдань, при виконанні бухгалтерського і банківського обліку, для статистичній обробці інформації,для аналізу даних і прогнозування проектів, а також при заповненні податкових декларацій. 2.Робоча книга та робочі сторінки. При запуску програми Excel відкривається вікно, що містить нову робочу книгу. Робоча книга - це багатосторінковий документ Excel, кожна сторінка якого називається робочим листом. У вікні документа відображається активна сторінка. За умовчанням книга містить три робочих листа з іменами Лист1, Лист2 і Лист3. Користувач може вставити в книгу додаткові листи (максимально можлива їх кількість - 255). На лівому кінці горизонтальної смуги прокрутки знаходяться ярлички листів і кнопки прокрутки для їх перегляду. Таблиці в програмі Excel створюються на робочому листі. Робочий лист роздільний на рядки і стовпці, які, перетинаючись, утворюють комірки. У комірки вводиться вміст таблиці. Робочий лист складається з 256 стовпців (від А до IV) і 65 536 рядків. За умовчанням рядки нумеруються, а стовпці позначаються однією або двома латинськими буквами. Кожна комірка має власну адресу, вона визначається ім'ям стовпця і номером рядки, якому належить комірка. Наприклад, комірка в лівому верхньому кутку робочого листа з текстом, що міститься в ній, має адресу А1. Активна комірка А1 на малюнку виділена рамкою, яка називається рамкою активної комірки, а заголовки стовпця і рядка цього осередку підсвічуються. Активною є тільки одна комірка, і дані можна вводити лише в неї. Для вибору комірки потрібно клацнути по ній кнопкою миші, при цьому комірка стає активною. Переміщення в осередок з адресою А1 або в осередок, який знаходиться на перетині останнього рядка і стовпця, де містяться дані відповідно : <Ctrl+Home>, <Ctrl+End>; Одна клітинка вправо: <Tab>; Один осередок вліво: <Shift+Tab>; Один осередок униз: <Enter>; Один осередок уверх: <Shift+Enter>. Програма (або додаток) Microsoft Excel має стандартний Windows-інтерфейс. Принципи роботи з ЕТ Excel також є стандартними для операційної системи Windows: уведення тексту виконується за допомогою клавіатури, уведення команд — за допомогою миші. Excel завантажується, як правило, за допомогою головного меню Пуск операційної системи Windows. Рис.1. Вікно програми Microsoft Excel Вікно Microsoft Excel (рис.1) містить такі основні елементи: • рядок заголовка. На цьому рядку містяться (зліва направо): піктограма додатка Microsoft Excel; назва поточного документа; стандартні кнопки Згорнути, Поновити/Розгорнути, Закрити; • меню програми. Містить всі команди ЕТ; • панелі інструментів. Як правило, розташовані у верхній частині вікна нижче головного меню. За бажанням користувача їх можна перемістити в будь-яку частину вікна (для цьо-го їх треба перетягнути мишею за лівий край). Панелі інструментів містять кнопки, які дублюють деякі пункти головного меню (ті з них, що частіше використовуються). Порядок та перелік кнопок можна змінювати за допомогою пункту головного меню Вигляд Æ Панелі інструментів Æ Настройка; • робоче поле. Містить такі компоненти: поле адреси, рядок формул, заголовки рядків та стовпців, поле таблиці, вкладинки аркушів, смуги прокручування. Робоче поле Microsoft Excel суттєво відрізняється від робочих полів інших Windows-додатків. Воно призначене для введення й редагування табличних даних, створення математичних залежностей між даними таблиць у вигляді формул тощо. • рядок стану. Містить таку інформацію (зліва направо): поточний режим роботи, індикатор режиму додаткової цифрової клавіатури. 3.Ввід та редагування даних. У комірки робочого листа можуть бути введені дані трьох типів: числа, формули і текст. Числа (до них ми відноситимемо також значення дати і часу) є величинами, що використовуються в обчисленнях, наприклад, для розрахунку нарахованих відсотків на депозит за певний період часу. Формулами називаються інструкції, що вводяться в комірки, відповідно до яких проводяться обчислення. Текст - це інформація, що не є ні числом, ні формулою. Текст обробляється як послідовність символів, навіть якщо він є набором цифр. Дані можуть вводитися тільки в активну комірку - або безпосередньо, або з використанням рядка формул, який розташований під панеллю інструментів у верхній частині екрану, Виберіть потрібну комірку, а потім починайте введення даних. У комірці з'явиться курсор, а символи, що вводяться, відобразяться як в комірці, так і в рядку формул; при цьому стануть доступними кнопки управління рядка формул. Якщо при введенні даних відбулася помилка, клацніть в рядку формул на кнопці Відміна із зображенням хрестика червоного кольору. Відміняється введення і за допомогою натиснення клавіші [Esc] на клавіатурі. Натисніть кнопку Введення (на ній зображена галочка зеленого кольору), щоб закінчити введення даних, — кнопки рядка формул зникнуть. Для завершення введення і переходу до іншої комірки скористайтеся клавішею [Enter]. За умовчанням програма Excel підтримує функцію автозавершення для введення даних в комірку. Якщо декілька початкових символів, введених в активну комірку, співпадають з символами, що знаходяться в будь-якій з комірок цього стовпця, то інша частина символів буде введена автоматично. У Excel проводиться автоматичне введення тільки тих записів, які містять текст або текст у поєднанні з числами. Записи, що повністю складаються з чисел, дат або часу, необхідно вводити вручну. У разі, коли введені числові значення не поміщаються в комірку із-за недостатньої ширини стовпця, замість них на екрані відображається декілька символів дієза (#). Проте, вміст такої комірки ви можете побачити в спливаючому вікні, встановивши на ній покажчик миші. Існує два способи зміни вмісту комірки. При введенні у вибрану комірку нового значення стара інформація замінюється тою, що вводиться. Це найпростіший спосіб замінити помилково введене числове значення (наприклад, 15 замість 17) або виправити рядок, що містить невелику кількість символів, або короткий текст. Якщо ж комірка містить громіздку формулу або довгий рядок символів, які необхідно лише трохи скоректувати, найкраще використовувати рядок формул. Для цього спочатку клацніть на комірку і встановіть курсор введення в рядок формул, а потім скористайтеся мишею або клавіатурою і внесіть правку. Перейти в режим редагування активної комірки дозволяє і функціональна клавіша [F2]. Ви можете також виконати подвійне клацання на комірці і внести зміни прямо в ній. Прийоми редагування вмісту комірки такі ж, як і в будь-якому текстовому редакторові: для виділення символів в комірці використовуються клавіші управління курсором, а для їх видалення - клавіші [Delete] і [Backspace]. Після закінчення редагування досить натиснути клавішу [Enter] або клацнути на кнопці Введення в рядку формул. Для видалення вмісту виділіть потрібну комірку, а потім натисніть клавішу [Delete] або клацніть на комірці правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть пункт Очистити вміст. Не слід викликати команду Видалити, оскільки при цьому комірки віддаляються з листа, а сусідні комірки зрушуються і займають їх місце. Копіювання даних є однією з найважливіших операцій при роботі з Microsoft Excel. Копіювання можна здійснювати подібно тому, як це робиться в редакторі Word: виділити потрібні комірки, після чого клацнути мишею на кнопці Копировать. Вміст комірки копіюється в буфер обміну. Далі, встановлюємо табличний курсор в комірку, куди слід скопіювати дані, після чого, клацаємо на кнопці Вставить або на клавіші Enter. При клацанні мишею на кнопці Копировать або кнопці Вырезать, тобто після того, як вміст комірки або діапазону скопійований в буфер обміну, навколо комірки (діапазону) з’являється рухома пунктирна лінія. Якщо вміст комірки був скопійований в буфер (а не вирізаний), то при клацанні мишею на кнопці Вставить буфер не очищається. Це значить, що вміст буфера можна вставити в довільне число комірок. Якщо ж замість клацання на кнопці Вставить натиснути клавішу Enter, то в комірку, де в цей момент знаходиться курсор, буде перенесено зміст буфера обміну, тобто буфер очищається і вставити в іншу комірку дані з буфера без повторного копіювання не можна. При копіюванні чисел, а також тексту, вони не змінюються. При копіюванні формул, Excel, автоматично вносить в них зміни, якщо спеціально не заборонити йому це робити. Метою автоматичного корегування формул є спрощення формування робочих листів користувачем. Суть зміни в формулі – в зміні адрес комірок, які в неї входять. Копіювати дані можна не тільки з комірки в комірку, а й з комірки в область (тобто в діапазон). Перед вставкою даних з буфера, в цьому випадку, область повинна бути виділена. | |
| Просмотров: 813 | Загрузок: 25 | Рейтинг: 0.0/0 | |
| Всего комментариев: 0 | |