| Главная » Файлы » Мои файлы |
Реквізити документів
| [ Скачать с сервера (146.5 Kb) ] | 05.02.2018, 19:01 |
| Значна частина управлінських функцій не тільки здійсню¬ється за допомогою докумен¬тів, а й знаходить тут своє відображення. До кожного з них ставляться певні вимоги: відповідність до свого призначен¬ня, достовірність і юридична сила, чітка структура та зручність в обробці. Важливе завдання нинішнього етапу — спрощення ро¬боти з документами, прискорення їх складання та оформ¬лення. Цій меті служили затверджені стандарти системи організаційно-розподільчої документації: ГОСТ 6.38-72 (Основні положення) та ГОСТ 6.39-72 (Формуляр-зразок). Постановою Держкомітету стандартів СРСР від 27.03.90 № 622 замість цих ГОСТів введено в дію з 01.01.91 ГОСТ 6.38-90*. Він являє собою єдині, науково об¬грунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення таких правил створює необхідні передумови для більш детальної уніфікації документів, що у свою чергу буде сприяти використанню їх в автоматизованих системах уп¬равління. Стандарти встановлюють найбільш загальні правила складання документів, а також регламентують машинопис¬не оформлення їх окремих реквізитів. Організаційно-розпо¬рядча документація розвивалася півстоліття стихійно, що потягло за собою виникнення безлічі видів і різновидів до-кументів, використання різних варіантів оформлення окре¬мих реквізитів. Тому вона особливо потребувала стандар¬тизації. Прийнятий стандарт вносить деякі доповнення та змі¬ни у раніше встановлені правила, по-іншому розв'язує де ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации, системы организационно-распорядительной документации, тре¬бования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 1990. які питання складання та оформлення документів. ГОСТ 6.39-90 містить ряд нових вимог до оформлення окремих реквізитів, змінені розміри полів та ін. Реквізитами називають елементи, з яких складаються документи. Сукупність реквізитів і становить формуляр до¬кументів. Він залежить від його призначення, конкретного змісту. До елементів документів належать дата, підпис, адре¬са, заголовок та ін., а також текст. Організаційно-розпорядчі документи повинні склада¬тися у суворій відповідності до ГОСТу. | |
| Просмотров: 406 | Загрузок: 8 | Рейтинг: 0.0/0 | |
| Всего комментариев: 0 | |